Cartea de identitate: cum o folosești corect
Cartea de identitate este unul dintre documentele pe care le folosim cel mai des în relația cu instituțiile publice, băncile, furnizorii de servicii și alte organizații. Odată cu introducerea noilor modele electronice, modul în care sunt prezentate și verificate anumite informații personale s-a schimbat, iar diferențele dintre documente pot crea confuzii.
În România există mai multe tipuri de acte de identitate aflate în circulație, iar cartea electronică de identitate (CEI) oferă funcționalități care nu sunt disponibile pe modelele clasice. Pentru a evita drumurile suplimentare și solicitările neclare la ghișee, este important să știi ce informații conține documentul tău, cum dovedești domiciliul și când poți utiliza serviciile digitale.
Ce tipuri de cărți de identitate sunt valabile în România
În prezent, legislația românească recunoaște mai multe documente de identitate. Printre acestea se numără cartea electronică de identitate, cartea de identitate simplă, cartea de identitate în modelul 1997, cartea de identitate provizorie și buletinul de identitate aflat încă în termen de valabilitate.
Cartea electronică de identitate este documentul de dimensiunea unui card bancar, prevăzut cu un cip care stochează informații personale și certificate digitale. Aceasta poate fi utilizată atât pentru identificarea fizică, cât și pentru accesarea unor servicii electronice.
Cartea de identitate simplă are un format asemănător, dar nu conține cip electronic. Ea permite confirmarea identității titularului pe teritoriul României, însă nu oferă funcționalitățile digitale ale CEI și nu poate fi utilizată ca document de călătorie în afara țării.
Persoanele care dețin cartea de identitate în modelul 1997 o pot folosi în continuare până la expirarea valabilității. Introducerea noilor documente nu înseamnă că toate actele emise anterior au devenit automat nevalabile.
Ce informații conține cartea electronică de identitate
Una dintre cele mai importante diferențe față de vechiul buletin este faptul că adresa de domiciliu nu mai este tipărită pe fața documentului electronic.
Pe suprafața vizibilă a CEI apar date precum numele, prenumele, CNP-ul, cetățenia, data nașterii și informațiile referitoare la document. Alte informații, inclusiv adresa de domiciliu și reședința, sunt stocate electronic în cip.
Această schimbare urmărește reducerea expunerii datelor personale și permite actualizarea adresei fără emiterea unui nou card de fiecare dată când titularul își schimbă domiciliul.
Cartea electronică include și certificate digitale care permit autentificarea în anumite sisteme informatice și utilizarea semnăturii electronice avansate.
Prin urmare, faptul că adresa nu apare tipărită nu înseamnă că documentul nu mai conține această informație sau că nu poate fi utilizat pentru identificare.
Cum dovedești domiciliul dacă ai carte electronică de identitate
Aceasta este una dintre situațiile care pot genera neclarități atunci când interacționezi cu o instituție care verifică atât identitatea, cât și adresa de domiciliu.
Dacă deții CEI, informațiile privind domiciliul pot fi accesate electronic. Există mai multe modalități oficiale prin care poți obține aceste date.
Una dintre variante presupune utilizarea unui cititor de carduri și a aplicației dedicate IDPlugManager, disponibilă pentru calculatoare cu Windows, macOS sau Linux. O altă posibilitate este folosirea aplicației mobile RO CEI Reader, pentru dispozitive compatibile.
Pentru situațiile în care ai nevoie de un document care să ateste oficial domiciliul sau reședința, poți solicita online un certificat electronic prin HUB-ul de servicii al Ministerului Afacerilor Interne. Documentul este emis gratuit și semnat electronic de Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor.
Certificatul poate fi util atunci când o instituție solicită o dovadă a domiciliului, iar informația nu este vizibilă pe cardul fizic.
Cum folosești semnătura electronică a CEI
Cartea electronică de identitate nu este doar un document pentru identificarea la ghișeu. Certificatele digitale incluse permit utilizarea unor servicii informatice și semnarea electronică a documentelor.
Pentru autentificare și semnare sunt utilizate două coduri PIN distincte. PIN-ul de patru cifre este destinat autentificării, în timp ce PIN-ul de șase cifre este folosit pentru semnătura electronică.
Semnătura electronică avansată emisă de Ministerul Afacerilor Interne și asociată CEI are, în România, aceeași valoare juridică precum semnătura olografă, în condițiile prevăzute de cadrul legal aplicabil.
Pentru utilizarea funcțiilor electronice este necesară aplicația dedicată și infrastructura compatibilă cu documentul. Unele operațiuni pot presupune folosirea unui cititor de carduri sau accesarea unui serviciu online care acceptă autentificarea cu CEI.
Este important să păstrezi confidențialitatea celor două coduri PIN și să nu le comunici altor persoane, inclusiv celor care pretind că te ajută să activezi documentul.
Ce faci dacă o instituție îți solicită în continuare documente fizice
Introducerea cărții electronice de identitate nu înseamnă că toate instituțiile și-au adaptat simultan sistemele informatice. Unele proceduri administrative pot continua să solicite documente pe suport fizic sau informații care pot fi accesate electronic.
Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor a explicat, într-o precizare publicată la 4 septembrie 2026, că astfel de situații pot apărea deoarece sistemele informatice și procedurile unor instituții nu sunt încă pe deplin adaptate utilizării noului document.
Dacă întâmpini o asemenea situație, solicită să ți se precizeze exact ce informație sau document este necesar și dacă poate fi acceptată o dovadă electronică. În cazul domiciliului, certificatul emis prin HUB MAI reprezintă o alternativă oficială.
Nu trebuie confundată însă identificarea titularului cu verificarea tuturor informațiilor din dosarul administrativ. O instituție poate avea nevoie de documente suplimentare în funcție de procedura concretă, dar este util să înțelegi motivul solicitării și modalitatea în care poți furniza informația.
Ce servicii digitale poți accesa cu noua carte de identitate
Digitalizarea relației cu instituțiile publice a avansat și prin dezvoltarea unor servicii care pot fi accesate prin portalul HUB MAI.
Printre funcționalitățile disponibile se numără verificarea online a validității actelor de identitate, obținerea certificatului de atestare a domiciliului sau reședinței, eliberarea istoricului de domicilii și reședințe și verificarea semnăturilor electronice.
Aceste servicii pot reduce numărul deplasărilor necesare pentru anumite operațiuni administrative. În funcție de procedură, unele documente pot fi obținute fără prezentarea fizică la ghișeu.
Pentru locuitorii din Slatina și din celelalte localități ale județului Olt, aceste instrumente pot fi utile în relația cu administrația publică și cu alte instituții care au integrat serviciile digitale. Este recomandat să verifici înainte dacă instituția la care urmează să depui documentele acceptă procedura electronică respectivă.
Când trebuie să îți schimbi cartea de identitate
Un act de identitate trebuie înlocuit atunci când expiră sau când intervin anumite modificări ale datelor personale. Schimbarea numelui, prenumelui, datei nașterii ori domiciliului poate impune solicitarea unui nou document, în termenele prevăzute de lege.
Potrivit informațiilor publicate de autoritățile pentru evidența persoanelor, cererea pentru un nou act trebuie depusă în termen de 15 zile de la intervenirea unor asemenea modificări, în situațiile prevăzute de legislație.
De asemenea, nu este necesar să aștepți expirarea actualului document pentru a solicita preschimbarea lui. Cartea de identitate poate fi înlocuită și înainte de termen, dacă dorești să treci la noul model electronic.
Pentru informații despre documentele necesare, programări și serviciile disponibile, consultă portalul oficial dedicat cărții electronice de identitate.
Întrebări frecvente despre cartea de identitate
Mai este valabil buletinul vechi?
Da. Cartea de identitate în modelul 1997 poate fi folosită până la expirarea perioadei de valabilitate înscrise pe document.
Cartea electronică de identitate are adresa tipărită?
Nu. Adresa de domiciliu și cea de reședință sunt stocate electronic în cip, nu sunt afișate pe suprafața documentului.
Pot folosi CEI pentru semnarea documentelor?
Da. Documentul conține un certificat pentru semnătură electronică avansată, care permite semnarea documentelor în condițiile prevăzute de legislația românească.
Cartea de identitate simplă poate fi folosită în străinătate?
Nu. CIS permite identificarea titularului în România, dar nu poate fi utilizată ca document de călătorie în afara țării.
Pot obține dovada domiciliului fără să merg la ghișeu?
Da. Certificatul electronic de atestare a domiciliului sau reședinței poate fi solicitat online prin portalul HUB MAI.
Cartea electronică de identitate schimbă treptat modul în care cetățenii interacționează cu administrația și serviciile private. Cunoașterea diferențelor dintre documente și folosirea instrumentelor digitale disponibile pot simplifica numeroase operațiuni și pot reduce timpul pierdut cu procedurile administrative.
Întrebare pentru Facebook: Ai trecut deja la noua carte electronică de identitate? Ai reușit să o folosești fără probleme în relația cu instituțiile?
Legături interne recomandate: articolul despre securitatea online, după publicarea acestuia, și eventualele materiale despre servicii administrative digitale. Fotografie cu caracter ilustrativ
